Đơn nhãn hiệu được thẩm định trong 5 tháng, nộp qua VNeID miễn lệ phí đến hết 2026

Ngày 10/12/2025, Quốc hội thông qua Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ, có hiệu lực từ ngày 1/4/2026. Trong bản tóm tắt dành cho người nộp đơn đăng ngày 8/4/2026, Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ) nêu các mốc thời gian mới của đơn đăng ký nhãn hiệu và điều kiện để một đơn được thẩm định nhanh.

Ngày 5/10/2026, Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục ban hành Thông báo số 4863/TB-SHTT hướng dẫn việc xác định pháp luật áp dụng đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và các yêu cầu về văn bản ủy quyền, làm rõ mốc thời gian áp dụng quy định trước và từ ngày 1/4/2026 cho từng trường hợp. Theo VietnamPlus, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Nguyễn Mạnh Hùng cho rằng tư tưởng chính của lần sửa đổi là sở hữu trí tuệ phải trở thành tài sản của doanh nghiệp, có thể định giá, mua bán, hạch toán vào báo cáo tài chính và dùng làm tài sản bảo đảm để vay vốn, góp vốn. Chủ doanh nghiệp nộp đơn nhãn hiệu từ nay đến cuối năm cần nắm bốn nhóm quy định dưới đây.

Ba mốc thời gian của đơn nhãn hiệu công bố từ 1/4/2026

Theo Cục Sở hữu trí tuệ, thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu đã được rút ngắn và áp dụng ngay đối với đơn được công bố kể từ ngày 1/4/2026. Đơn hợp lệ được công bố trong 1 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ (khoản 3 Điều 110 Luật Sở hữu trí tuệ).

Người thứ ba có 3 tháng kể từ ngày công bố đơn để nộp ý kiến phản đối (điểm b khoản 1 Điều 112a). Cục thẩm định nội dung đơn trong 5 tháng kể từ ngày công bố (điểm b khoản 2 Điều 119).

VietnamPlus cho biết thời gian thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu giảm từ 9 tháng còn 5 tháng, thời gian công bố đơn rút từ 2 tháng còn 1 tháng. Cộng hai mốc này, một đơn nộp hợp lệ trong quý IV/2026 sẽ hết hạn thẩm định nội dung vào giữa năm 2027 nếu đơn không bị phản đối và người nộp đơn không phải sửa thiếu sót.

Kết quả thẩm định hình thức được công khai theo danh sách

Từ ngày 1/4/2026, sau khi kết thúc giai đoạn thẩm định hình thức, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối đối với các đơn không hợp lệ; đơn được xác định là hợp lệ sẽ được chuyển công bố và Cục không ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ như trước. Danh sách các đơn được chuyển công bố, trong đó nêu ngày đơn được chuyển công bố, được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục.

Người nộp đơn theo dõi tình trạng đơn của mình qua danh sách này thay cho văn bản chấp nhận đơn gửi riêng trước đây.

Thẩm định nhanh trong 3 tháng chỉ áp dụng cho một số đơn

Luật bổ sung cơ chế thẩm định nội dung nhanh. Theo Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn có thể yêu cầu thẩm định nội dung nhanh trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày công bố đơn đối với đơn nhãn hiệu thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 14a Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, điều khoản được bổ sung bởi Nghị định số 100/2026/NĐ-CP. Báo Nhân Dân dẫn Bộ Khoa học và Công nghệ cho biết hiện chỉ một số rất ít quốc gia có cơ chế thẩm định nội dung đơn nhanh dưới 3 tháng.

Theo bản tóm lược Điều 14a của LuatVietnam, đơn nhãn hiệu được thẩm định nhanh khi nhãn hiệu dùng cho hàng hóa sản xuất theo sáng chế thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và sản phẩm công nghệ chiến lược, hoặc theo sáng chế được nghiên cứu, khai thác cho tình huống khẩn cấp về an ninh, quốc phòng, thiên tai, dịch bệnh. Trường hợp thứ hai là khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tài liệu hoặc điều kiện bắt buộc để người nộp đơn làm thủ tục đăng ký hay xin cấp phép hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đơn phải được nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp; nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu ba chiều và nhãn hiệu âm thanh nằm ngoài diện thẩm định nhanh.

Yêu cầu thẩm định nhanh phải làm bằng văn bản theo mẫu và nộp đồng thời tại thời điểm nộp đơn nhãn hiệu, kèm phí thẩm định nội dung nhanh. Đơn trở lại thời hạn thẩm định thông thường nếu phát sinh tranh chấp, khiếu nại hoặc ý kiến phản đối theo Điều 112a, hoặc nếu người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung hay tách đơn sau khi đã yêu cầu thẩm định nhanh. Mẫu đơn yêu cầu là Mẫu số 14 Phụ lục I Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN.

Theo các điều kiện trên, doanh nghiệp nhỏ đăng ký nhãn hiệu cho hàng tiêu dùng thông thường đi theo thời hạn 5 tháng, trừ khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là điều kiện bắt buộc của một thủ tục cấp phép kinh doanh cụ thể.

Miễn lệ phí nộp đơn và cấp văn bằng khi nộp qua VNeID

Ngày 27/3/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 29/2026/TT-BTC quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí để hỗ trợ việc kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu và khuyến khích thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID. Thông tư có hiệu lực từ ngày 1/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026.

Theo thông báo triển khai của Cục Sở hữu trí tuệ ngày 6/4/2026, trong thời gian này, lệ phí nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi) và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ được miễn khi thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID. Thông báo chỉ nêu hai khoản lệ phí được miễn là lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ.

Từ ngày 1/1/2027, hai khoản lệ phí này thu theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Doanh nghiệp dự định nộp đơn trong vài tháng tới có thể nộp qua VNeID trước mốc 31/12/2026 để được miễn hai khoản lệ phí nêu trên.

Nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể mang dấu hiệu quốc gia

Từ ngày 1/4/2026, dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam của hàng hóa, dịch vụ bị coi là không có khả năng phân biệt, trừ trường hợp dấu hiệu đó đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi với danh nghĩa một nhãn hiệu trước ngày nộp đơn, hoặc là yếu tố cấu thành của dấu hiệu có khả năng phân biệt được đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận (điểm đ1 khoản 2 Điều 74). Cục Sở hữu trí tuệ lưu ý riêng điểm này với người nộp đơn nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể.

Hiệp hội ngành hàng, hợp tác xã dự định đăng ký nhãn hiệu chung có chữ chỉ nguồn gốc quốc gia cần rà lại thành phần dấu hiệu trước khi nộp.

Mẫu tờ khai mới và văn bản ủy quyền

Hồ sơ nộp từ ngày 1/4/2026 dùng bộ tờ khai ban hành kèm Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN ngày 31/3/2026 của Bộ Khoa học và Công nghệ; tờ khai đăng ký nhãn hiệu là Mẫu số 04 Phụ lục I. Ngày 20/5/2026, Bộ tiếp tục ban hành Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số mẫu tờ khai, áp dụng từ ngày 1/7/2026; tờ khai duy trì và gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ được gộp thành một mẫu. Bộ tờ khai theo Nghị định số 100/2026/NĐ-CP chỉ dùng cho các thủ tục đã phân cấp, phân quyền cho địa phương và không dùng để nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Với đơn nộp qua đại diện, Cục Sở hữu trí tuệ lưu ý hai điểm: văn bản ủy quyền không ghi thời hạn thì thời hạn ủy quyền xác định theo Bộ luật Dân sự; bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đơn phương chấm dứt việc ủy quyền phải có văn bản tuyên bố chấm dứt. Hướng dẫn chi tiết về ủy quyền nằm tại Điều 8 Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN.

Thông báo số 4863/TB-SHTT ngày 5/10/2026 làm rõ đơn nào áp dụng quy định trước và đơn nào áp dụng quy định từ ngày 1/4/2026, kể cả yêu cầu đối với văn bản ủy quyền. Doanh nghiệp có đơn nộp trước 1/4/2026 còn đang xử lý nên đối chiếu thông báo này trước khi nộp bổ sung tài liệu.

Báo Nhân Dân dẫn Bộ Khoa học và Công nghệ cho biết tình trạng quên duy trì hoặc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ vẫn khá phổ biến, và Luật đã quy định trách nhiệm lập danh mục riêng để quản trị nội bộ đối với quyền sở hữu trí tuệ chưa đáp ứng điều kiện ghi nhận giá trị tài sản trong sổ kế toán. Danh sách đơn chuyển công bố hằng tuần và bộ tờ khai hiện hành được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ.

Ảnh đại diện của bài là ảnh minh hoạ do AI tạo.

Nguồn tham khảo

• Cục Sở hữu trí tuệ — Một số điểm mới người nộp đơn cần lưu ý trong Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2025
• Cục Sở hữu trí tuệ — Thông báo về việc triển khai thực hiện Thông tư số 29/2026/TT-BTC
• Cục Sở hữu trí tuệ — Thông báo về việc áp dụng quy định của Luật số 131/2025/QH15 và Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN trong quá trình xử lý đơn
• Cục Sở hữu trí tuệ — Bộ tờ khai trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp theo Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN, Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN và Nghị định số 100/2026/NĐ-CP
• Cổng Thông tin điện tử Bộ Khoa học và Công nghệ — Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi) năm 2025: Hoàn thiện thể chế, tăng hiệu quả bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp
• VietnamPlus (TTXVN) — Những điểm mới của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi có hiệu lực từ 1/4/2026
• Báo Nhân Dân — Tác động nhiều chiều của chính sách sở hữu trí tuệ mới
• LuatVietnam — Điểm mới Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023 về sở hữu trí tuệ